Comment transmettre ma photo et ma signature au SCAN? Quels sont les critères de qualité exigés? Ci-dessous, toutes les informations.
Par le Guichet unique ou par formulaire.
Le lien est transmis par SMS, courriel ou éventuellement courrier (uniquement sur demande).
Une application permet de se prendre en photo et de signer électroniquement sur son smartphone ou celui d'un-e proche.
Le SCAN garantit également la possibilité de se rendre sur place, au guichet, pour se faire prendre en photo par un-e collaborateur-trice de l'entité.
La photo est automatiquement vérifiée par le logiciel pour s'assurer du respect des normes en la matière et l'arrière-plan est remplacé par un fond blanc standard.
Si elles correspondent aux critères nécessaires, la photo et la signature sont envoyées au SCAN.
Après un dernier contrôle manuel de la qualité de la photo et de la signature, elles sont intégrées à votre dossier.
Votre photo et votre signature sont immédiatement disponibles dans le système informatique du SCAN.
Coût de la prestation: gratuit
La photo traditionnelle et/ou celle prise avec son smartphone doivent respecter les mêmes critères
Responsable de traitement
SCAN
Fournisseur
Visible Solutions AG, Zurich
Traitement en fonction de la finalité
Tout traitement de données personnelles se fait exclusivement sur instruction du responsable de traitement et aux fins déterminées par lui.
Sécurité des données
Le fournisseur prend des mesures techniques et organisationnelles pour s'assurer que le traitement est effectué conformément aux exigences de la législation sur la protection des données et que les obligations imposées en matière de sécurité des données personnelles sont respectées.
Ces mesures techniques et organisationnelles incluent: Hébergement dans des centres de données suisses certifiés ISO-27001, contrôle d'accès physique aux données, séparation des données, transmission cryptée des données, contrôle d'accès, contrôle des entrées, fiabilité de l'infrastructure, sauvegarde des données (backups), anonymisation des données.
Lieu de traitement des données
Le fournisseur traite et stocke les données en Suisse.
Durée de conservation
Le fournisseur ne traite les données que tant que cela est nécessaire selon l'objectif concerné ou qu'il existe une base légale.
Informations supplémentaires
Pour plus d'informations, merci de contacter le responsable de traitement.